出展規定

 

1 出展申込の承認

主催者は「出展申込書」を受理後、審議のうえ、出展の諾否を決定し、その旨を通知いたします。出展のご案内に掲載の出展対象品目以外の製品の出展はできません。
出展申込書の出展予定製品について虚偽の記入があった場合は、出展小間料の支払いがあった後でも、主催者は出展を認めないことがあります。その場合、支払済みの出展小間料金は返還いたしません。

 

2 小間転貸等の禁止

出展者は主催者の承諾なしに小間の転貸・売買・交換・譲渡はできません。

 

3共同出展

2社以上の複数企業が共同で同一小間に出展される場合は、代表出展者名および共同出展者名を「出展申込書」にご記入のうえ、JIAM事務局宛てにお申し込みください。なお、手続きはすべて代表出展者が行なってください。

 

4 出展小間料金の支払い

出展者は出展要項に基づき指定期日までに出展小間料金をお支払い下さい。指定期日までにお支払いがない場合、主催者は出展契約を解除することができます。その場合、支払い済みの出展小間料金は返還いたしません。出展申込書の記載内容について主催者が確認後、折り返し出展申込受理書と出展申込金の「請求書」を送付します。次の要領で下記の銀行の指定口座にお振込みください。

銀行名 支店名 預金種目 口座番号
りそな銀行 虎ノ門支店 普通預金 7267013
三井住友銀行 日比谷支店 普通預金 2180845

口座名
社団法人 日本縫製機械工業会 JIAM実行委員会

(1)第一次募集:~2007年08月31日まで
申込時に小間料金の1/2を、2007年11月30日までに残金1/2を指定の口座にお振込み下さい。

(2)第二次募集:2007年07月01日~2007年09月30日
申込時に小間料金の全額を指定の口座にお振込みください。

(注) 振込手数料は出展者でご負担下さい。

 

5 出展のキャンセル

出展申し込み後のキャンセルは原則として認められません。ただし、主催者がやむを得ないと判断した場合はキャンセルを認めることがあります。この場合、下記の基準でキャンセル料をお支払いください。

キャンセル通知受領日
キャンセル料
2007年11月30日まで
出展料の50%
2007年12月1日から2008年3月31日まで
出展料の70%
2008年4月1日以降
出展料の100%

 

6 展示会の品位と秼序の維持

会期中、出展者の展示方法や宣伝活動において防災上、あるいは本見本市の品位や秩序を著しく損なうと認められる場合、主催者は出展者に対し、展示の変更ないしは撤去を命じる権利を有するものとします。

 

7 出展物の範囲

出展物はJIAM 2008出展対象品目に該当する製品・情報とします。主催者が展示会の開催主旨に沿わないと認めた出展物の展示は出来ません。
工業所有権を侵害する恐れのある製品の出展は認められません。そのような展示があった場合、主催者は直ちに当該商品の撤去、または出展を取り止めさせる処置を取ります。その場合、出展小間料金は返還いたしません。

 

8 展示場の使用

自社小間以外での製品の展示および実演、宣伝、販売活動はできません。開催時間中は、必ず出展者のスタッフが自社小間に待機し、来場者の対応にあたらなければなりません。主催者の許可なく会期中に出展物を撤去したり、展示を中止することはできません。

 

9 出展物の保護

主催者は、会場全般の管理保全にあたりますが、天才、火災、損傷、紛失、盗難等の事故については、主催者はその責任を負いません。出展者は準備期間中および開催時間中は自社小間内に常駐し、出展物の保護、管理の責任を負うものとします。

 

10 防災法規の遵守と損害賠償責任

出展者は展示会場に適用されるすべての防災・安全法規を遵守しなければなりません。出展者はそのスタッフが、他の出展者や来場者および会場諸設備に与える損害に対して損害責任を負い、直ちに適切な処置を施すものとします。

 

11 原状回復

出展者は展示会終了後、自社小間スペースの原状回復を行わなければなりません。出展者が回復作業を行わない時は、主催者がこれを行い、その費用は出展者が負担するものとします。

 

12 展示会の変更,中止

天災・ストライキ・テロもしくは防疫等の不可抗力により、展示会の開催が困難と判断した場合には、主催者は開催期日の変更、短縮もしくは開催を中止する権利を有するものとします。
この場合、出展者が出展に要した費用の償還と賠償の義務は負わないものとします。

 

13 損害責任

主催者および本展示会に関連して主催者に雇用されている、または提携している一切の会社、団体、個人等は、火災、盗難、その他一切の原因によって、出展者、その従業員や代理店、一般公衆その他の第三者が受ける事故または傷害を含む一切の損害に対して責任を負わないものとします。出展者は、自己またはその従業員や代理店の不注意、その他によって生じた展示会の建築物または設備に対する一切の損害については出展者が賠償責任を負い、直ちにその損害を賠償するものとします。出展者はこれらのリスクに対して十分に有効な保険をかけ、適切な処置をとる義務を負います。

出展物は出展者自身の責任において管理するものとします。主催者およびその関係従事者は、出展者とその関係従事者および来場者が出展物の搬入、設営、撤去期間中および開催期間中に発生する事故により受ける傷害、または出展物と装飾展示備品の損害等に対して、一切の責任を負わないものとし、出展者がその責を負うものとします。

 

14 保税展示

シンガポールは自由港区ですが、保税展示場として申請する予定です。しかしながら、必要に応じて出展者は自己の責任において必ず法に定められた関税手続きを自己の費用で行なってください。

 

15 法規及び司法権

本規定に関しての係争は日本(東京)の法律と、司法当局によって提出された当事者によって運用され裁定されます。

 

16 その他の事項

小間内装飾、電気、エアー、給排水、搬入出などの詳細規定につきましては、後日配布する「出展細則」にてご案内いたします。

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